أهم العناصر الواجب توافرها في العقد – النظام السعودي

العقد شاهدك ومحاميك
اعلما ان العقد ليس بتلك الصعوبة او التعقيد الذي يعتقده كثير من الناس بل هو من السهولة الكبيرة التي لا تأخذ من وقتكما اكثر من دقائق معدودات ولكنها تكون مثل البذور التي تثمر كلما حان قطافها وتعمل كوسيط يوفق تارة ويهدي تارة ويحكم تارة ويوازي تارة بين المصالح المختلفة والمتعارضة . فالعقد يمكن ان تبرمه بصفحة واحدة او صفحتين ولا يتطلب كلمات خاصة ولا معقدة لكن انتبه الى كل كلمة تكتب وكن على حذر من الكلمات التي تحتمل اكثر من معنى .

ولعلني اضع بين يديكما اهم العناصر التي يتطلبها العقد وهي :

1- البداء باسم الله الرحمن الرحيم

2- اسم وجنسية وعنوان ووسيلة الاتصال لكل طرف. مثل

الطرف الاول : احمد ……… سعودي الجنسية بموجب بطاقة الاحوال رقم وتاريخ ، ويقيم بمدينة ….. حي …. شارع …… مبنى رقم ….. ورقم الهاتف / الجوال / الفاكس ……

الطرف الثاني : خالد ……… سوري الجنسية بموجب الاقامة رقم وتاريخ ، ويقيم بمدينة ….. حي …. شارع …… مبنى رقم ….. ورقم الهاتف / الجوال / الفاكس ……

3- الغرض من العقد

يذكر السبب الذي من اجله تم التعاقد ، فمثلا احمد لديه ارض ويريد ان يقيم عليها بناء وخالد مقاول مصرح له ولديه الامكانيات على انشاء هذا المبنى .

4- قيمة العقد وشروط الدفع :

يتضمن هذا البند قيمة العقد وتذكر رقما وكتابة وبيان العملة المستخدمة وكيفية الدفع هل بالقطعة ام بالزمن (يومي / شهري / سنوي )

5- المدة :

مهم جدا لان الالتزام بالوقت عنصر مؤثر في انجاز العمل وفي تقدير التكلفة ولذا ينصح بوضع شرط جزائي يتمثل بوضع غرامة مالية عن كل (يوم / اسبوع / شهر) يتأخر فيه الطرف الاخر فيه عن الوفاء بالتزامه.

6- شروط ومواصفات الخدمة :

ويتضمن هذا البند طريقة تنفيذ الخدمة ومواصفاتها من الشكل واللون والحجم والمساحة والمصدر ودرجة الجودة وتكلفة النقل/ المواصلات .

7- قانون العقد ووسيلة حل الخلاف:

وقانون العقد عادة هو قانون البلد الذي يبرم العقد فيه فان كان العقد مبرم داخل المملكة فسيكون العقد خاضعا لقانون المملكة . واما وسيلة حل الخلاف فهي توضح اسباب الخلاف واجراءات حله وديا بين الطرفين فان تعذر الوصول الى حل ودي يقبله الطرفان احيل الخلاف اما الى المحكمة المختصة واما الى التحكيم وهو الذي اوصي به .

8- تعديل العقد

خلال فترة تنفيذ العقد قد يطراء بعض التغيرات او المستجدات التي قد تحدث من الخارج او بطلب احد المتعاقدين فهنا يمكن تعديل العقد اذا اتفق الطرفان ويأخذ هذا التعديل شكل ملحق وقد يتعدد هذا الملحق اكثر من مرة ولذا فقد يكون هناك ملحق 1 وملحق ثاني . واهم ما يميز الملحق هو انه يقتصر نطاقه على تعديل جزئي من العقد الاساسي وان باقي مواد العقد الاساسي تظل سارية ومنتجه لاثرها . ولا بد من اعطاء هذا التعديل تاريخ يبدأ اثر التعديل منه .