إلغاء رخص الأعمال حسب قانون الإمارات

إلغاء رخص الأعمال داخل الإمارات

بصرف النظر عن نوع النشاط الذي تمارسه، أو نوع الكيان القانوني لمنشأتك، يتعين عليك المضي بإلغاء الرخصة التجارية رسمياً عند اتخاذك قراراً بإغلاق المنشأة، أو عندما تكون في وضع قانوني يفرض عليك تصفية الشركة وحلها.

تستعرض هذه الصفحة ملخصاً عن الإجراءات والشكليات المتعلقة بإغلاق المنشأة وإلغاء رخصة نشاط العمل.

لماذا يتعين إلغاء رخصة النشاط عند إغلاق العمل نهائياً؟

من الضروري إبلاغ الجهات الحكومية المعنية بإغلاقك العمل والتوقف عن النشاط ، كي تتجنب أية غرامات ومخالفات تتراكم على رخصة عملك، حال انتهاء صلاحية الرخصة وعدم التجديد، أو عدم الإلغاء بشكل رسمي.

إن كنت شريكاً في شركة مساهمة، من الضروري إبراء ذمتك المالية من أية التزامات تجاه الدائنين والشركاء، وكذلك حماية مصالحك وحقوقك في الشركة عند التصفية وحل النشاط.

من الحكمة أيضاً، التفكير بالحفاظ على السمعة التجارية لمنشأتك وعلاقاتك العملية، في حال قررت مزاولة النشاط لاحقاً.

إجراءات إلغاء الرخص التجارية

يعتمد إلغاء رخصة النشاط على الشكل القانوني للمنشأة.

بالنسبة للمؤسسات الفردية ، فالعملية بسيطة حيث إن كل ما تحتاجه هو التقدم بطلب لإلغاء رخصة النشاط من خلال دائرة التنمية الاقتصادية المعنية، والحصول على كافة المخالصات وبراءات الذمة التي تلزم من :

وزارة العمل
الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب
الجهات المزودة لخدمات الكهرباء والمياه والاتصالات
الجهة المؤجرة
ولكن بالنسبة للشركات القائمة على شراكة وحصص مالية وأسهم، فالعملية أكثر تعقيداً من حيث الإجراءات والوقت المستغرق، لأن الأمر يستدعي تصفية الحصص، وجمع المديونات، والتسديد للدائنين قبل إنهاء الأمر كلياً لدى دائرة التنمية الاقتصادية.

أنواع الشركات التي تحتاج إلى مصفي من أجل حلَ الشركة وإلغاء الرخصة

شركة التضامن
الشركة ذات المسؤولية المحدودة
شركة التوصية البسيطة
شركة مساهمة عامة
شركة مساهمة خاصة (ش. م. خ)

ما هي الخطوات الأساسية لحل وتصفية كافة أنواع الشركات؟

فيما عدا الشركات المدنية، هناك مرحلتان لحل الشركة وتصفيتها، من أجل الحصول على رخصة إلغاء من دائرة التنمية الاقتصادية:

المرحلة الأولى: حلّ الشركة وتعيين مصفي

إن كان الإلغاء بأمر المحكمة، عندها تعين المحكمة مصفي يتولى إدارة الشركة وتصفيتها.

أما إذا كان الإلغاء بقرار ورضا الشركاء، فيتعين:

إعداد محضر اجتماع الجمعية العمومية يفيد بإلغاء الرخصة التجارية وتعيين مدقق حسابات مُسجل في الإمارة المعنية.
إعداد خطاب يفيد قبول المصفي المعتمد للعمل على تصفية الشركة.
تقديم المستندات أعلاه و تعبئة استمارة الإلغاء عبر قنوات التقديم المعتمدة في الدائرة المعنية
يرفع الطلب إلى الدائرة للموافقة على انحلال الرخصة التجارية، وتعيين المصفى.
يتم إصدار إذن دفع خاص للحصول على شهادة انحلال الرخصة التجارية وتعيين المصفي
تقوم الشركة بالإعلان عن الانحلال و التصفية في جريدتين رسميتين ناطقتين باللغة العربية، وانتظار 45 يوم كفترة إعلان.

المرحلة الثانية: محو قيد الشركة

إعداد التقرير النهائي للشركة
إعداد رسالة من الشركاء تفيد بعدم استلام أي اعتراض على الانحلال خلال فترة الإعلان.
إلغاء بطاقة المنشأة من وزارة العمل و العمال
إلغاء إقامة الشركاء الأجانب الواقعة على الشركة
الحصول على موافقة الجهات الحكومية الأخرى المنظمة للنشاط
الحصول على موافقة وزارة الاقتصاد على محو قيد الشركة وذلك لشركات المساهمة الخاصة
الحصول على موافقة هيئة الأوراق المالية والسلع على محو قيد الشركة وذلك لشركات المساهمة العامة
تقديم المستندات أعلاه بالإضافة إلى مستندات المرحلة الأولى للحصول على موافقة دائرة التنمية الاقتصادية.
يتم إصدار إذن دفع للحصول على شهادة محو قيد الشركة، ويمكن استلامها بعد دفع الرسوم

تجميد رخصة العمل

يختلف مفهوم تجميد رخصة العمل عن إلغاء الرخصة. ففي دبي، تستطيع الشركات تجميد رخصتها لمدة ثلاث سنوات بشرط دفع رسوم معينة للتجميد، ومن جهة أخرى، لا يمكن تمديد فترة تجميد الرخصة لأكثر من ثلاث سنوات.

ماهي الإجراءات والمستندات المطلوبة لإلغاء الرخصة إذا كانت فردية أو كانت لشركاء؟

للشركات التجارية مطلوب رسالة عدم ممانعة من وزارة العمل، وإحضار ما يثبت إلغاء الإقامة لغير الخليجيين، محضر الجمعية العمومية بتصفية الشركة وتعيين المصفي، رسالة بقبول تصفية الشركة من المصفي، الإعلان عن التصفية بالصحف.

ما هي الحالات التي يمكن فيها إلغاء شركة غير فعّالة، غير هروب أحد الشركاء؟

إذا مضى على انتهائها أكثر من سنتين.

ما هي شروط التصفية الخاصة؟

مضي أكثر من سنتين على انتهاء الترخيص
تعهد من الشريك المواطن بتحمل المسؤولية تجاه الشركة
إحضار المستندات الثبوتية التي تعزز طلب الإلغاء مثل هروب الشريك
رسالة من وزارة العمل تفيد بعدم وجود مكفولين على الرخصة
هل يمكن بيع فروع الشركات الأجنبية؟ كيف؟

نعم بشرط شطب الموافقات الخارجية و البيع يكون في الشركة الأم.

في حال أن شركة تأسست في إمارة أخرى، و لها فرع في دبي، وتم إلغاء الشركة الأم، فما هو مصير الفرع؟

سيتم إلغاء الفرع.

إلغاء رخص الأعمال في المناطق الحرة
وفقاً للموقع الإلكتروني لمركز دبي للسلع المتعددة، يوجد ثلاثة حالات لإلغاء رخص العمل وهي:

حلّ وتصفية المنشأة بشكل مستعجل-ويتحقق هذا الأمر عندما لا يكون على المنشأة أية التزامات، أو تستطيع سداد التزاماتها خلال ستة شهور، والبدء ببيان القدرة على الإيفاء بالديون.

حل المنشأة من قبل الدائنين-ويمكن القيام بذلك عند قيام المنشاة بالمصادقة على قرار لحلها وتصفيتها بعد اجتماع مع دائني الشركة.

الإفلاس- ويكون ذلك عن طريق المحاكم من خلال قانون المعاملات التجارية رقم 18 لعام 1993.

ينطوي إغلاق منشأة العمل على أبعاد تتجاوز التوقف عن ممارسة النشاط. فمثلاً، بالنسبة لمركز دبي للسلع المتعددة، على صاحب العمل التقدم بطلب لإغلاق المنشأة من خلال البوابة العضو في سلطة مركز دبي للسلع المتعددة. وعند التقدم بهذا الطلب، تنتهي صلاحيات، وواجبات، ومسؤوليات أعضاء إدارة الشركة. ويتم مراجعة الطلب من قبل سلطة المنطقة الحرة المعنية، ويعقب ذلك إعلان يتم وضعه في جريدة عربية محلية. وبعدها، يقوم مركز دبي للسلع المتعددة بتسجيل الإنهاء الأخير للشركة، وإصدار خطابات الفسخ والإنهاء.

بالنسبة للمنطقة الحرة لجبل علي، يتوجب إبلاغ السلطات مسبقاً عن نية إلغاء المنشأة وذلك قبل ثلاثة شهور فيما يتعلق بالمكتب ومرافق المستودعات، وقبل مدة ستة شهور فيما يتعلق بقطعة الأرض.

وفي كافة الأحوال، يحتاج صاحب العمل إلى إلغاء تأشيرات موظفيه وتصاريح عملهم. ووفقاً لبوابة حكومة دبي، يحتاج الأمر إلى تنسيق مسبق مع الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، وكذلك وزارة الموارد البشرية والتوطين.

ووفقاً لقانون العمل، يلتزم أصحاب العمل بإعطاء موظفيهم فترة إشعار مدفوعة، مدتها شهرين قبل إنهاء عقود عملهم. وفي عدة حالات، يستطيع الموظفون الاحتفاظ بتأشيرات إقامتهم لغاية انتهاء مدة رخصة النشاط.

بعدها يتم إلغاء خدمات المرافق النفعية كالكهرباء، والمياه، والاتصالات، كما يحتاج صاحب العمل إلى خطاب عدم ممانعة من الشركة التي تزود خدمات المرافق، من أجل المضي في إجراءات إلغاء رخصة النشاط.

كيف يتم إغلاق الشركات وإلغاء رخصة النشاط في المناطق الحرة؟

عند المضي بإغلاق النشاط، يتعين على المنشأة المعنية إبلاغ سلطة المنطقة الحرة مسبقاً وفقاُ للأنظمة السارية لديها، كما يتم الإعلان عن إغلاق المنشأة في جريدة محلية عربية.

يستلزم الأمر أيضاً، الحصول على خطاب عدم ممانعة من شركات الكهرباء، والمياه، والاتصالات، والدوائر الحكومية الأخرى، وسلطات المناطق الحرة المعنية، حيثما يقتضي. وعند الحصول على كافة هذه المخالصات وبراءات الذمة، يحتاج صاحب العمل إلى إلغاء تأشيرات موظفي المنشأة وتصاريح العمل، وإغلاق الحسابات البنكية.

والخطوة الأخيرة هي استلام خطاب رسمي بالإنهاء من سلطة المنطقة الحرة المعنية.