التحرير الإداري (مفهومه و أهميته )

أولا – مفهوم التحرير الإداري

1- تعريفه اللغوي :

من حرر يحرر تحريرا أي كتب و تحرير الكتابة أي إقامة حروفها و هي كذلك مشتقة من حرر أي أطلق سراح الفكرة و عبر عنها

2- التعريف الإصطلاحي :

يقصد بالتحرير الإنشاء و الكتابة و هو كذلك مجموع الوثائق التي تحررها الإدارة بواسطة موظفيها و تستعملها للإتصال بغيرها من
المصالح الإدارية و الأشخاص الطبيعية و المعنوية العامة و الخاصة للقيام بمختلف الأعمال المسندة إليها ’ لهذا تعد الرسالة الإدارية من أهم وسائل
الإتصال التي لا يمكن الإستغناء عنها في الحياة اليومية لكل إدارة رغم من ما تشهده وسائل الإتصال الحديثة من تطور .

ثانيا – أهمية التحرير الإداري

الوثيقة الإدارية هي أهم وسيلة إتصال داخل الإدارة و تكمن أهميتها في :

* أكثر الوسائل إستخداما في نقل المعلومات و الإتصال

* للمراسلة الإدارية مكانة خاصة في إنجاح و تنظيم العمل الإداري و نقل المعلومات للأشخاص المعنيين بها

* أنها مادة عملية توجد في كل الإدارات

* أنها وسيلة إثبات الوثائق الإدارية و هي لها قوة في الإثبات

* تسير العمل الإداري سواء في المؤسسات العامة أو الخاصة و تبسط العمل و تخفظ التكاليف