تصديق المستندات كنسخة طبق الأصل في دولة الإمارات

التصديق لغة وقانونا

يُقال “صدَّق فلانًا أو صدَّق بفلان أي اعترف بصدق قوله آمن به وأيدّه ،ضدّ كذَّبه. و صَدَّق على الأمرِ : أَقرَّه و صَدَّقَ أَقْوَالَهُ : اِعْتَبَرَهَا صَحِيحَةً مُطَابِقَةً لِلْحَقِيقَةِ. و التصديق عند المناطقة والمتكلمين هو إدراك الحكم أو النسبة بين طرفي القضية. و قانونا هو موافقة سلطة عليا على عقد أو شهادتها بصحَّة وثيقة أودعت للتَّصديق.

تعريف تصديق المستندات
إنّ التصديق على المُستندات يجعلها صالحة للاستخدام في بلد آخر. ولتصديق وثيقة مُعيّنة، يتعيّن توقيعها وختمها من قبل السلطات المختصّة. قد تكون هناك مراحل عديدة لإتمام عمليّة التصديق. وهناك اتفاقيّات بين الدُول بخصوص هذا الشأن.

تعريف مزوّد خدمات التصديق
يوجد في دبي والإمارات عمومًا مزوّدو خدمات تصديق معترف بهم ويقدّمون خدمات عالية الجودة.

ويُعرّف مزوّد خدمات التصديق على كونه شخصًا أو جهة مُعتمَدة تصدر شهادات التصديق الإلكترونيّة والخدمات المتعلّقة بالتواقيع الإلكترونية.

ويُمكن لمزوّد خدمات التصديق:

ممارسة نشاطه وفق البيانات الّتي قدمها في طلبه
ضمان دقّة واكتمال وحفظ كل ما يتعلّق بشهادة المصادقة من بيانات طيلة مدة صلاحيتها
تأكيد هويّته وسيطرته على أداة التوقيع الإلكترونيّ الّتي ستتضمّنها شهادة المصادقة للمتعاملين معه
توضيح نطاق استعمال أداة التوقيع
توفير وسيلة سريعة لتبليغه عن إلغاء التوقيع أو تزويره أو حتّى استعماله بطريقة غير قانونية

تصديق المستندات كنسخة طبق الأصل
إن من مهام مكتب حسن حميد السويدي تصديق المستندات كنسخة طبق الأصل. ويضم في صفوقه أمهر كتبة العدل. لقد أصدر صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة مرسوماً بقانون اتحادي رقم 9 لسنة 2017 بتعديل بعض أحكام القانون الاتحادي رقم 4 لسنة 2013 بشأن تنظيم مهنة الكاتب العدل.

ومن اختصاصات الكاتب العدل:

توثيق السندات والعقود بكافة أنواعها التي يوجبها القانون أو يطلبها العملاء
تصديق توقيعات على السندات والعقود بكافة أنواعها
إثبات تاريخ السندات والعقود بكافة أنواعها وذلك بترقيمها بأرقام مُتتابعة في السجلات
توثيق وتصديق القرارات المشفوعة باليمين وذلك بعد تحليف ثبات ذلك في السجلات المعدة لهذه الغاية اليمين
التصديق على صحة التوقيعات المعتمدة في عقود زواج غير المسلمين والسندات الصادرة عن الكنائس والمراجع الدينية المرخصة
وضـع الصيغة التنفيذية علـى المحرر الموثق وفقاً لآحكام هذا القانـون
التصديق على وصايا غير المسلمين
التصديق على عقود الشركات مدنية أم تجارية وخصوصاً التجارية

و لطلب تصديق صورة طبق الأصل بدولة الإمارات، هُناك شُروط لإتمام الخدمة وهي:

حضور طالب الخدمة أمام الكاتب العدل
إن كان هناك مُمثل عن طالب الخدمة الأصليّ و يتعيّن إحضار أصل وكالته وأن يلتزم بالصلاحيّات المخوّلة له من طرف صاحب الخدمة الأصليّ
في حال كان المستند محرراً بغير اللّغة العربيّة يجب ترجمته ترجمة قانونيّة مُصدقاً عليها من قبل وزارة لعدل
يجب التصديق على المستند الصادر من خارج الدولة من الجهات المختصّة بوزارة الخارجيّة
أن تكون عبارات الوكالة واضحة بلا لُبس
الإذن المعنيّ في صورة طبق الأصل هو الإذن الكتابيّ من رئيس المحكمة أو مدير إدارة الكاتب العدل والتوثيق
ويجب على طالب الخدمة تقديم الطلب والوثائق المطلوبة و دفع الرسوم المقرّرة بعد الموافقة على طلبه للتوجه إلى الكاتب العدل لاستلام صورة طبق الأصل من المعاملة.

كما أنّ هناك مستندات يجب توفيرها كبطاقة الهويّة الأصليّة و صورة عنها للحفظ.

ولتصديق المُحرّر يجب أخذ صورة من المُعاملة الأصليّة المحفوظة في الأرشيف وتصديقها صورة طبق الأصل.

و إذا لم يوجد أصل المستند في ملفّ القضيّة يتمّ مُراجعة قسم التوثيقات لإستخراج صورة طبق الأصل من السجلاّت و إذا حضر وكيل عن صاحب المعاملة، يُشترط أن تكون الوكالة مُصدّقةً حسب الأُصول.

ولتصديق المستندات كنسخة طبق الأصل في الإمارات يُمكن أيضا التوجه إلى مقر الكاتب العدل في محاكم دبي.

و يحمل طالب الخدمة معه وثيقتين أصليتين على الأقل وكلّ الوثائق الثبوتية الأخرى بما في ذلك جواز السفر و بطاقة الهوية السارية المفعول.

وفي حال تطلّب الأمر أن تكون الوثيقة الأصليّة باللغتين العربيّة والإنجليزيّة يجب ترجمتها بشكل قانونيّ و ختمها قانونيّا.

ويجب أن يكون الختم موجودًا على كُلّ صفحة من صفحات الوثيقة.

كما يُمكن أن يتوجّه طالب خدمة التصديق على المستندات إلى مقرّ وزارة العدل في الطابق الخامس من بناية السركال بالقرب من دناتا بقرية دبي للشحن و التابعة لمطار دبي. فيُمكن أن يذهب بنفسه أو أن يُرسل مندوباً عنه. ثمّ يدفع المعاليم اللاّزمة في قاعة الاستقبال قبل أن يُطلب منه التوجّه إلى إحدى القاعات للحصول على طابع. و لا يستغرق ذلك وقتا طويلا. ومن الممكن أيضا التوجّه إلى وزارة الشؤون الخارجية الّتي تقع بالقرب من القنصلية العمانيّة والقنصليّة الأردنيّة.

خدمة استكمال تصديق
إنّ الغاية من “خدمة تصديق” هي تسهيل عمليّة تصديق المعاملات والوثائق.

و ذلك بإرسالها إلى البعثات التمثيليّة لدولة الإمارات العربيّة المتّحدة كسفاراتها في الخارج أو خارجيّة البلد الّذي صدرت منه المعاملة في حال توجّب الأمر ذلك.

خدمة التصديقات لذوي الاحتياجات الخاصّة “التصديق عندك”:
تُقدّم الوزارة هذه الخدمة للمُتعاملين من فئة ذوي الاحتياجات الخاصّة بهدف تقديم خدمة متميّزة وسريعة لتصديق مُستنداتهم دون حاجتهم لدخول مراكز التصديقات.