شرح مفصل لكيفية تسجيل الشركة في المناطق الحرة – الإمارات

شرح مفصل لكيفية تسجيل الشركة في المناطق الحرة حسب قانون الإمارات

خطوات تأسيس أعمال بالمناطق الحرة
تحديد نوع النشاط

تحديد النشاط هو الخطوة الأولى للحصول على رخصة الأعمال، فمن خلال النشاط يتم تحديد الأطراف المرتبطين بهذا النشاط والأشكال القانونية المسوح بها.

يتخذ الكيان القانوني لمنشآت المناطق الحرة في الدولة إحدى النوعين التاليين:

شركة منطقة حرة ذات مسؤولية محدودة
مؤسسة منطقة حرة
ويكمن الفرق بين النوعين في عدد المساهمين، وفي طبيعة المساهم، سواءً كان شخصاً طبيعياً أو اعتبارياً. ولا تلتزم كافة المناطق الحرة بتسجيل هذين النوعين من المنشآت.

لذا ننصح المستثمر بالرجوع إلى الهيئة المعنية بإدارة كل منطقة حرة بمفردها للاستفسار عن الهيكل القانوني المتاح لنوع النشاط المراد مزاولته.

ويتيح مركز دبي للسلع المتعددة إنشاء شركة مسؤولية محدودة، تأخذ شكل شركة فرعية تابعة بالكامل لشركة محلية أو أجنبية.

فروع المنشآت في المناطق الحرة

يمكن للشركات القائمة المحلية والأجنبية إنشاء فروع لها في المناطق الحرة الأخرى.

متطلبات رأس المال

تختلف متطلبات رأس المال في المناطق الحرة في الدولة بحسب المنطقة، والنشاط.

فعلى سبيل المثال، لا يوجد حدّ أدنى لرأس المال في twofour54 أبوظبي.

وفي كيزاد، فإن الحد الأدنى لرأس المال المدفوع لتأسيس شركة ذو مسؤولية محدودة هو 150,000 درهم إماراتي.

ويمكنك تأسيس مؤسسة منطقة حرة (م.م.ح) في المنطقة الحرة بمطار دبي بحد أدنى ألف درهم إماراتي لرأس المال المطلوب.

وفي مركز دبي للسلع المتعددة، فإن الحد الأدنى لرأس المال المطلوب، لتكوين شركة منطقة حرة هو 50,000 درهم إماراتي عن الشركة الواحدة، و10,000 درهم إماراتي عن المساهم الواحد.

ولكي تتمكن الشركة من الحصول على رخصة تجارة عامة، عليها تقديم رأسمال مساهم قدره: مليون درهم إماراتي بحد أدنى.

أما في المنطقة الحرة بالحمرية، فيمكن للمستثمر تأسيس مؤسسة منطقة حرة برأسمال مساهم قدره 150,000 درهم إماراتي.

اختيار اسم تجاري

عند تحديد نوع الكيان القانوني لنشاطك العملي، عليك أيضاً التفكير باختيار اسم تجاري ملائم للنشاط.

وفي معظم الأحوال، عليك الرجوع إلى سلطة المنطقة الحرة المعنية، أو دائرة التنمية الاقتصادية المعنية للاطلاع على الأسماء التجارية المُصرح بها وفيما إذا كان الاسم المزمع من قبلك قد تم تسجيله مُسبقاً من قبل أحد الشركات.

ووفقاً للموقع الالكتروني لـ twofour54 لا يمكن استخدام اسم “أبوظبي” أو “الإمارات العربيّة المتّحدة” لتسمية شركة ذات مسؤوليّة محدودة أو فرع لشركة. ستقوم المنطقة بإعلام العميل عما إذا كان الاسم الذي تنوي استخدامه قد تم تسجيله مسبقًا في المنطقة الإعلاميّة، ويمكنك التأكّد بنفسك لدى دائرة التنمية الاقتصادية.

كما يمكن أن تقدم المنطقة تقييماً عما إذا كان الاسم الذي تنوي استخدامه صالحًا.

يمكنك الاطلاع على قواعد اختيار الأسماء التجارية لدى مركز دبي للسلع المتعددة (رابط باللغة الإنجليزية فقط)

ومن جهة أخرى تشترط دوائر التنمية الاقتصادية شروط معين للموافقة على الاسم التجاري، ومن ضمنها:

يجب ألاّ يكون مخالفاً للنظام والآداب العامة
يجب أن يكون متبوعاً بما يدل على الكيان القانوني للشركة مثل:( ذ.م.م. ، ش.م.خ. ، ش.م.ع.، ش.م.ح.، م.م.ح.)
يجب ألا يكون مسجلاً أو مستخدماً لنفس النشاط أو لنوع مشابه من الأنشطة
يجب أن يتوافق مع طبيعة النشاط والشكل القانوني المطلوب
يجب ألا يتضمن أسماء مذهبية أو طائفية أو أسماء السلطة الحاكمة أو أسماء وشعارات الهيئات والمؤسسات والمنظمات المحلية والعربية والدولية
يجب ألاّ يكون مطابقاً أو مشابهاً لعلامة تجارية محلية أو عالمية مسجلة لدى وزارة الاقتصاد

التقديم على رخصة تجارية

يعتمد نوع الترخيص الذي تسعى للحصول عليه، على النشاط الأساسي لعملك.

أنواع الأنشطة العملية التي يمكن مزاولتها في المناطق الحرة

في المنطقة الإعلاميّة twofour54، يمكن للمستثمر مزاولة الأنشطة التالية:

إنتاج المحتوى
الإعلان
الرسوم المتحرّكة
إنتاج الأفلام للشركات
المطبوعات للشركات
إنتاج المحتوى الرقمي (مثل CGI أو 3D)
محتوى المواد التعليميّة
إنتاج الأفلام
تطوير الألعاب
التصميم الجرافيكي
الرسوم التوضيحيّة
المحتوى الجوّال (مثل محتوى لخدمات الميديا التفاعليّة على الأجهزة الجوّالة)
الإنتاج الموسيقيّ والتسجيل
الفيديوهات الموسيقيّة (فيديو كليب)
إنتاج المحتوى الإلكترونيّ (مثل المواقع الإلكترونيّة، والكتب الإلكترونيّة، الأدلّة السياحيّة، إلخ)
العروض الفنّيّة والمسرح
التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو
إنتاج محتوى المطبوعات (مثل المجلّات، والصحف، والمنشورات الدوريّة، والنشرات الإخباريّة، والأدلّة، والكتيّبات، إلخ)
إنتاج محتوى للراديو
كتابة النصوص
تطوير البرمجيّات (مثل التطبيقات)
كتابة وتوزيع الأغاني
الإنتاج التلفزيونيّ
تصميم وتطوير للويب (مثل المواقع، ومحرّك البحث، ومنتدى، وإنتاج للمواقع، والمكتبة الإلكترونيّة)
أنشطة تجاريّة أخرى

وكالة العلامة التجاريّة
الفعاليّات/المهرجانات
المعارض/المؤتمرات
خدمات المعلومات (مثل البحث التسويقيّ المتعلّق بالإعلام)
اتصالات التسويق
تنظيم محتوى الإعلام (مثل الأرشفة الرقميّة)
ما بعد الإنتاج (مثل السينما والتلفزيون وخدمات المونتاج أو التوليف)
الجمعيّة المهنيّة (مثل الجمعيّة التي لا تبتغي الربح)
العلاقات العامّة
تنظيم الحقوق
التدريب (في مجال الإعلام)
الطباعة والبثّ

نشر كتاب
نشر مجلّة
نشر جريدة
بثّ محطّة تلفزيونيّة أرضيّة أو عبر القمر الصناعي
بثّ محطّة إذاعيّة أرضيّة أو عبر القمر الصناعي
وإن كنت تنوي القيام بأيّ من الأنشطة أعلاه، يتعيّن عليك طلب رخصة نشر منفصلة.

أما في مركز دبي للسلع المتعددة، فيمكن الاختيار من بين 600 نشاط تجاري موزعة على 20 قطاعاً، مثل الطاقة، والسلع، والذهب، والماس، والتكنولوجيا، والإنشاءات، والسلع الاستهلاكية سريعة الدوران، والرعاية الصحية، والطيران والشحن، والتعليم، والإعلام، والخدمات المهنية، والخدمات المالية والشخصية والمجتمعية.

يتيح مركز دبي للسلع المتعددة تأسيس” مكاتب العائلة الواحدة ” والتي تحتفظ بالكيان ال متعارف عليه لشركات المنطقة الحرة. ويتاح من خلال هذه المكاتب توفير الخدمات إلى إحدى أعضاء العائلة الواحدة، أو الشركات العائلية، أو الكيانات المؤسساتية العائلية، أو الصناديق النقدية العائلية.

وقد تعود ملكية هذه إلى واحد أو أكثر من الأشخاص، أو إلى كيان مؤسسي يضم مساهمين من نفس العائلة.

الرجاء الرجوع إلى قائمة الأنشطة التي يمكن ممارستها في مركز دبي للسلع المتعددة (الرابط متوفر باللغة الإنجليزية فقط).

وفي مركز دبي المالي العالمي، يمكنك القيام بالأنشطة المالية وغير المالية. وتشتمل الأنشطة المالية على البنوك، والتأمين، وإدارة الثروات، وأسواق رأس المال. أما الأنشطة غير المالية فتشمل: متاجر التجزئة، والمطاعم، وفنادق الخمس نجوم، والمعارض الفنية والمعاهد الأكاديمية. يمكنك قراءة المزيد عن مجالات الأعمال في مركز دبي المالي العالمي (الرابط متوفر باللغة الإنجليزية فقط).

ووفقاً لذلك، تشتمل بعض أنواع التراخيص التجارية على التالي:

رخصة تجارية
رخصة استشارات/ خدمات
رخصة صناعية
رخصة تعليمية
رخصة إعلامية
رخصة تجارة إلكترونية
رخصة الشركات الخارجية (أوف شور)
رخصة الموظف الحر
رخصة مستودعات
رخصة تصنيع
اختيار مكاتب ومرافق العمل

في المناطق الحرة، يمكنك شراء أو تأجير مساحات مكتبية، وتعتمد متطلبات المكاتب على عدد الموظفين، ونوع النشاط العملي للشركة.

في مركز دبي للسلع المتعددة، يمكنك استئجار مكاتب مرنة بمساحة 20-30 متر مربع، أو مكاتب مرنة بمساحة 200-265 متر مربع، أو مكاتب عبر طوابق متعددة بمساحة إجمالية 2000 متر مربع لكل منها.

أما في المنطقة الحرة بمطار دبي، فيوجد عرضين للمكاتب، الحزمة الذهبية التي توفر لك مساحة مكتبية بمقدار 55 إلى 58.99 متر مربع أو الحزمة الفضية التي توفر لك مساحة مكتبية بمقدار 50 إلى 54.99 متر مربع.

يمكنك أيضاً الرجوع إلى دليل التأجير والترخيص لدى هيئة المنطقة الحرة بالحمرية.

الحصول على الموافقات المبدئية، وتسجيل النشاط والحصول على الرخصة

تخضع المنشآت التي يتم تأسيسها في المناطق الحرة إلى القوانين والأنظمة التي تحكم كل هيئة أو سلطة منطقة حرة بعينها.

ولكي تتمكن من الحصول على الموافقات الضرورية، عليك التقدم بطلب للحصول على الوثائق اللازمة. تختلف قائمة الوثائق بحسب نوع النشاط ومتطلبات سلطة المنطقة الحرة.

يوجد أدناه إرشادات عامة حول الخطوات والوثائق اللازمة للحصول على الموافقات.

الموافقات المبدئية

كي تتمكن من الحصول على الموافقات المبدئية، يلزمك التالي:

نموذج طلب للحصول على الموافقة الأولية، مستوفي البيانات المطلوبة
خطة عمل
نسخة من الرخصة التجارية القائمة/ شهادة التسجيل (بالنسبة للشركات القائمة، يسري الأمر على الشركات المحلية فقط)
نسخ ملونة من جوازات سفر المساهمين في الشركة، والمدير أو عضو الإدارة المعين للشركة الجديدة
نموذج توقيع لكل من المساهمين في الشركة، والمدير أو عضو الإدارة المعين للشركة الجديدة
تقارير مالية مدققة عن ميزانية الشركة لمدة عامين، أو شهادة مرجعية من البنك الخاص بكل مساهم
خطاب عدم ممانعة من الكفيل الحالي (بالنسبة للأفراد)
سند ملكية خاص بالوحدة العقارية
خطاب نوايا
نموذج بالرمز التعريفي للسجل التجاري للمدير/ عضو الإدارة (تقديم النسخة الأصلية موثقة رسمياً من قبل كاتب العدل)
يحتاج الموظف المستقل لتقديم حجم أقل من الوثائق، وفي معظم الأحيان عليه:

تقديم طلب للتسجيل
سيرة ذاتية
خطاب مرجعي من البنك
نموذج بالرمز التعريفي للسجل التجاري (تقديم النسخة الأصلية، موثقة رسمياً من قبل كاتب العدل)
تسجيل المنشأة

بعد الحصول على الموافقات المبدئية، عليك سداد رسوم التسجيل ورسوم الرخصة. تعتمد الرسوم على نوع الرخصة المطلوبة.

الوثائق المطلوبة للتسجيل:

طلب للتسجيل مع كامل البيانات
قرار مجلس الإدارة بتعيين مدير للشركة / عضو إدارة (موثق رسمياً من قبل كاتب العدل ومصادق عليه)
وكالة قانونية يتم من خلالها تفويض المدير/ عضو الإدارة (موثقة رسمياً من قبل كاتب العدل ومصادق عليها)
عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة (موثق رسمياً من قبل كاتب العدل ومصادق عليه)
نموذج توقيع المدير/ عضو الإدارة (موثق رسمياً من قبل كاتب العدل ومصادق عليه)
صورة شخصية للمدير/ عضو الإدارة بخلفية بيضاء
معلومات عن رأس المال المساهم
إجراءات الترخيص وأذونات العمل

يتم إعداد اتفاقيات التأجير من قبل السلطة المعنية
بعدها، يتم استصدار الرخصة التجارية
ومن ثم، يبدأ العمل باستصدار أذونات وتأشيرات العمل
الرجاء الملاحظة بأن هناك أنشطة معينة تحتاج على موافقة السلطات الخارجية. يُرجى الاطلاع على الحالات الخاصة.

السلطات المنظمة لأنشطة المناطق الحرة في الدولة
الرجاء الرجوع إلى المواقع الإلكترونية للمناطق الحرة والسلطات التي تنظمها في كل من:

إمارة أبو ظبي

المنطقة الحرة لمطارات اْبوظبي
أبوظبي منطقة صانعي الإعلام
منطقة خليفة الصناعية ( كيزاد)
مدينة مصدر
إمارة دبي

تعمل المناطق الحرة التالية تحت إشراف سلطة دبي للمجمعات الإبداعية:

مدينة دبي للإنترنت
مدينة دبي للتعهيد
مدينة دبي للإعلام
مدينة دبي للإنتاج
قرية دبي للمعرفة
مدينة دبي الأكاديمية العالمية
مدينة دبي للاستديوهات
مجمع دبي للعلوم
حي دبي للتصميم

ويعمل تحت سلطة مركز دبي للسلع المتعددة كل من:

مركز دبي للسلع المتعددة
بورصة دبي للذهب وتبادل السلع (رابط متوفر باللغة الإنجليزية فقط)
أبراج بحيرات جميرا (رابط متوفر باللغة الإنجليزية فقط)

مناطق حرة أخرى في دبي:

سلطة المنطقة الحرة لجبل علي
سلطة المنطقة الحرة بمطار دبي
واحة السيلكون (رابط متوفر باللغة الإنجليزية فقط)
مدينة دبي الطبية
المدينة العالمية للخدمات الإنسانية
مدينة دبي الملاحية (رابط متوفر باللغة الإنجليزية فقط)
مجمع الذهب والألماس (رابط متوفر باللغة الإنجليزية فقط)

دبي الجنوب
مركز دبي المالي العالمي
ميدان (رابط متوفر باللغة الإنجليزية فقط)
إمارة الشارقة

المنطقة الحرة لمطار الشارقة الدولي
هيئة المنطقة الحرة بالحمرية
إمارة عجمان

منطقة عجمان الحرة
مدينة عجمان الإعلامية الحرة (تم الإعلان عنها عام 2015)
إمارة أم القيوين

منطقة التجارة الحرة في أم القيوين

سلطة المنطقة الحرة بميناء أحمد بن راشد
إمارة رأس الخيمة

هيئة المنطقة الحرة برأس الخيمة
إمارة الفجيرة

هيئة المنطقة الحرة بالفجيرة
أوضاع خاصة تتطلب موافقات إضافية

بالإضافة إلى سلطات المناطق الحرة المعنية، هناك قطاعات وصناعات معينة تخضع أيضاً لأنظمة وقوانين تابعة لجهات حكومية أخرى.

الإعلام

تخضع المؤسسات الإعلامية في الدولة إلى قوانين وأنظمة الجهات التالية

المجلس الوطني للإعلام
دائرة الثقافة والإعلام – الشارقة
هيئة الفجيرة للثقافة والإعلام
المواد الغذائية والمشروبات

تحكم قوانين وأنظمة الجهات التالية أنشطة الأعمال الخاصة بالمواد الغذائية والمشروبات

جهاز أبوظبي للرقابة الغذائية
بلدية دبي
بلدية الشارقة
بلدية رأس الخيمة
دائرة البلدية والتخطيط- عجمان
بلدية أم القيوين
بلدية الفجيرة