الإجراءات العملية في تسجيل شركات الأشخاص
وشهرها بالمحكمة والتصديق عليها وطرق قيـدها بالسجل التجاري
حسين فتحي محمد المحامى
لتسجيل وشهر الشركات والتصديق عليها وقيدها بالسجل التجاري ، يتطلب ذلك الإجراءات التالية :
1- صياغة وإعداد عقد الشركة بدقّة وعناية .
2- تحضير المُستندات اللازمة للسير في الإجراءات .
3- تصديق نقابة المحامين الفرعية على عقد الشركة .
4- محضر تصديق للعقد بالشهر العقاري .
5- تأشيرة السجل التجاري .
6- تسجيل وشهر العقد بسجل الشركات بالمحكمة التجارية .
7- نشر مُلخص الشركة بجريدة إعلانات .
8- شهادة من الضرائب تفيد بفتح الملف الضريبي .
9- شهادة ترخيص بمزاولة التجارة من الغرفة التجارية .
10 طلب القيد في السجل التجاري .
11- طرق القيد بالسجل التجاري .
أولاً : صياغة وإعداد عقد الشركة بدقة وعناية
1- وذلك بالإطلاع فى كتب الشركات التجارية ، وسؤال أهل الخبرة ، ومراجعة بنود العقد بعناية تامة قبل أي إجراء ؛ حتى لا يتطلب ذلك إجراء تعديل فيما بعد.
2- وعقد الشركة يحتوى على بنود هامة يجب ألاّ يخلو منه أي عقد وهى :
أ- أطراف العقد ، اسم الشركة ، السمة التجارية للشركة ، مركز وعنوان الشركة ، غرض الشركة ، رأس مال الشركة ، مدة الشركة ، حق الإدارة والتوقيع .
ب- ملخص للشركة : الشريك المتضامن – اسم الشركة – السمة التجارية – مركز الشركة – غرض الشركة – مدة الشركة – رأس مال الشركة – الإدارة والتوقيع . ج- كتابة اسم المحامى أعلى العقد و أعلى الملخص ؛ لتسهيل الإجراءات .
ثانياً : تحضير المُستندات اللازمة للسير في الإجراءات
1- تحضير العقد عليه توقيع الشركاء على العقد ، وتوقيع الشريك المتضامن على مُلخّص العقد .
2- تحضير توكيل قضائي لمن له حق الإدارة والتوقيع للمحامى المُباشر لإجراءات الشركة ، وإضافة الاتى بالتوكيل ، ينص على : للوكيل الحق فى تأسيس الشركات بجميع أنواعها والتوقيع على تعديلها والتخارج منها وفسخهاوالانضمام إليها أمام الشهر العقاري والمُثول أمام السجل التجاري .
3- تحضير صور بطاقات الرقم القومي لأطراف عقد الشركة – كلهم – وفى حالة إذا كان أحد الشركاء محامى أو طبيب يتم تقديم طلب للنقابة الخاصة بالشريك لنقله لجدول غير المُشتغلين ، وإحضار شهادة من النقابة يفيد بأنه جارى نقله .
4- تحضير صور شهادة الميلاد – الكمبيوتر- إذا كان أحد الأطراف قاصر لم يبلغ 21 سنة – شريك مُوصى
5- تحضير العقد الخاص بمقر الشركة وأن يكون رسمياً – عليه صحة توقيع أو صحة ونفاذ – وفى الغالب يتمّ تحرير عقد إيجار عليه إثبات تاريخ من الشهر العقاري .
6- تحضير صور فواتير كهرباء أو مياه أو تليفون – أو مقايسة كهرباء أو مياه
7- تحضير دمغات عادية
8- تحضير صورة من البطاقة الضريبية إذا كان لأحد الشركاء \” متضامن أو مُوصى \” ملف ضريبي .
ثالثاً : تصديق نقابة المحامين الفرعية على عقد الشركة
* إذا كان رأس مال الشركة 5000 جنيه – خمسة آلاف – فأكثر ، يتطلب ذلك التصديق على العقد بخاتم النقابة على كل صفحة من صفحات العقد ، ويُختم في أول صفحة من العقد خاتم مستطيل يُدوّن به اسم المحامى ونوع الشركة ورأس مالها ونسبة الرسم للنقابة ورقم القسيمة والتاريخ ،وخاتم مثلث بكل صفحات العقد ، ويُشترط ألاّ يقلّ قيد المحامى عن الإبتدائى للتصديق على العقد . * ورسم التصديق على العقد للنقابة 0.005 % خمسة من الألف من رأس مال الشركة ،ومبلغ 20 عشرين جنيهاً دمغة محاماة ، بحد أدنى 100مائة جنيهاً وبحد أقصى 5000 خمسة آلاف جنيهاً ، ويسترد المحامى نسبة 50% من قيمة الرسم من النقابة . مثال عملي : إذا كان رأس مال الشركة 50.000 خمسين ألف جنيهاً ، فيكون رسم التصديق للنقابة 270مائتين وسبعين جنيهاً ، ويسترد المحامى 125 مائة وخمسة وعشرين جنيهاً
رابعاً : محضر تصديق للعقد بالشهر العقاري
* يتطلب حضور جميع الشركاء للتصديق على العقد بالشهر العقاري ومعهم صور بطاقات الرقم القومي ، وإذا كان أحد الشركاء قاصر فيتم حضور وليّه الطبيعي ومعه شهادة الميلاد ، أو حضور الوصيّ ومعه قرار الوصاية . والإجراءات بالشهر العقاري كالتالي :
1- التوجّه للموظف المُختص للتأشيرة على العقد . 2-
2- التوجّه إلى موظف تقدير الرسم . أمثلة عملية : إذا كان رأس مال الشركة 5.000جنيه الرسم 75 جنيهاً ، إذا كان 50.000جنيهاً الرسم 350 جنيهاً ، إذا كان 100.000جنيهاً الرسم 650 جنيهاً ، تقريبا ، وفى حالة إدخال شريك قاصر يُزاد الرسم
3- التوجّه إلى الخزينة للدفع .
4- التوجّه- مرة أُخرى – للموظف المُختص ؛ لإثبات مضمون العقد بسجل الشهر العقاري وتوقيع الأطراف بالسجل ،وتشطيب بعلامة \”x\” في الصفحات البيضاء – التي بدون كتابة – وتقفيل نهاية السطور بالعقد ، وعمل محضر تصديق في ظهر العقد- رقم تصديق وتاريخ –.
وصيغة المحضر : مكتب توثيق الإسكندرية محضر تصديق رقم …./2008 إنه في يوم …الموافق .. قد تم التوقيع من السيد/ …ورقمه القومي ..أمامنا نحن …الموثق بالمكتب المذكور .
5- التوجّه إلى رئيس المأمورية للختم الكودي في صفحة محضر التصديق بالعقد .
6- التوجّه إلى الميكروفيلم .
7- التوجّه إلى رئيس المأمورية لختم العقد بخاتم النسر في كل صفحة من صفحات العقد
خامساً : تأشيرة السجل التجاري :
1- التوجّه إلى السجل التجاري التابع له مركز الشركة ، والسجلات التجارية بالإسكندرية ثلاثة هم : أ – سجل تجارى شرق ، إذا كان مركز الشركة تابع للمنتزة ، والرمل ، والمنشية ، والعطارين ، وسيدي جابر ، وباب شرق، والجمرك ، واللبان ، وعنوان السجل : سموحة عمارة رقم 115 يمين شارع مديرية الأمن ، العمارة الرابعة شمال ، بالدور الأول العلوي . ب- سجل تجارى غرب ، إذا كان مركز الشركة تابع محرم بك ، ومينا البصل ، وكرموز ، والعامرية وعنوان السجل : الرمل الترام – فوق حلواني أتينيوس – الدور الثاني علوي يمين . ج – سجل تجارى برج العرب ، إذا كان مركز الشركة تابع لبرج العرب ، وعنوانه ببرج العرب .
2- تأشيرة أمين المكتب بالتوزيع على الموظف المُختص .
3- يقوم الموظف المُختص بالإطلاع على العقد والمُلخص ، والتوكيلات ، ويُُدوّن عبارة : \”رُوجع وصالح للشهر\” بكل صفحات العقد و الملخص
4- التوجّه لأمين المكتب لختم العقد والملخص بخاتم النسر .
سادساً : تسجيل وشهر العقد بالمحكمة التجارية
* المحكمة التجارية بالدور الثامن بمُجمع المحاكم ، وفى تسجيل وشهر العقد بالمحكمة التجارية ، تتبع الإجراءات الآتية : –
أولاً : تقدير الرسم والمراجعة والسداد :
1- التوجّه لأمين القلم التجاري ؛ لتقدير الرسم – على ظهر صفحة المُلخّص
2- مراجعة تقدير الرسم . أمثلة عملية : إذا كان رأس مال الشركة5.000 ألاف جنيه الرسم 50 جنيها ، وإذا كان 20.000جنيه الرسم 120جنيهاً ، و إذا كان 50.000جنيهاً الرسم 285 جنيهاً ، وإذا كان 100.000جنيهاً الرسم 575 جنيهاً ، تقريباً .
3- الخزينة لسداد الرسم .
ثانياً : محضر لصق بمحضرين المنشية :
1 – التوجّه لأمين محضرين المنشية بالمحكمة الكُليّة .
2- قيام محضر بعمل محضر لصق – في ظهر المُلخّص – ويُختم بخاتم محضرين المنشية .
3- استلام المُلخّص – من الموظفة المُختصة – بكارنيه المحاماة .
ثالثا : تسجيل الشركة بسجل الشركات :
1- التوجّه للموظف المُخّتص بالدور الأرضي بمجمع المحاكم ، بالحاسب الآلي بالشباك الشمال .
2- تسجيل ملخص العقد بسجلات الشركات .
3- ختم العقد بخاتم مستطيل يُدوّن به تاريخ ورقم الشركة والموظف المختص ورئيس القلم ، بكل صفحة من صفحات العقد .
4- التوجّه للميكروفيلم لنسخ الملخص والعقد بالمحكمة الكلية ، وسداد رسم النسخ .
5- لموظف تسجيل الشركات – مرة أخرى – وتحضير التالي :
أ- صورتين ضوئيتين من العقد والملخص وصورة التوكيل وعليه صورة الكارنيه .
ب- دمغة عادية بواحد جنيه على الملخص .
ج- طلب باسم أمين عام محكمة الإسكندرية لاستلام الصورة الأولى من ملخص العقد ورقم القيد وتاريخه وعليه دمغة عادية بواحد جنيه .
د- تسليم الموظف إيصال الخزينة الأزرق وإيصال الميكروفيلم والصورتين الضوئيتين من العقد والملخص وصورة التوكيل وعليه صورة الكارنيه ، وأصل المُلخّص .
هـ – استلام الصورة الأولى من ملخص العقد ، وعليها ختم مُدوّن بالصيغة التالية :
\” بسم الله الرحمن الرحيم ، باسم الشعب ، محكمة إسكندرية الابتدائية ، القلم التجاري ، سلمت الصورة الأولى من ملخص العقد رقم ..للسيد / ..بصفته .. \” وتوقيع الموظف وأمين القلم التجاري . و- ختم العقد في كل صفحاته ،والصورة الأولى من ملخص العقد بخاتم النسر – بالدور السابع – .
سابعاً : نشر مُلخص الشركة * وذلك بجريدة إعلانات للشركات ، بإعطاء الجريدة ملخص الشركة ، وتقوم الجريدة بحساب الرسم بالسطور ، السطر الواحد خمس كلمات بـ 10 جنيهات تقريباً ، ولابد من مراجعة البيانات قبل الطبع ، واستلام عشر نسخ من الجريدة بعد 24 ساعة
ثامناً : شهادة من الضرائب
* وذلك من بمأمورية الضرائب التابع لها مركز الشركة ، تُفيد بفتح الملف الضريبي على النحو التالي :
1- تحضير المستندات اللازمة لشعبة الحصر : من صورة من عقد الشركة والملخص، وصور بطاقات الرقم القومي للشركاء أو شهادات ميلاد القُصّر ، وصورة من عقد التمليك ، أو إيجار لمركز الشركة ، وإيصال نور، أو مياه ، أو تليفون لمركز الشركة .
2- تحرير النماذج المُعدة لفتح الملف بشعبة الحصر : طلب فتح ملف ، ومحضر المناقشة ، وإقرار بعدم التوظف في الحكومة أو القطاع العام للشريك المتضامن ، وسابقة فتح ملف أخر من عدمه.
3- معاينة مأمور الضرائب لمركز الشركة .
4- استلام شهادة من شعبة المعلومات : تُفيد بفتح الملف الضريبي وجارى استخراج البطاقة الضريبية ، وتحتوى الشهادة على البيانات التالية : رقم الملف الضريبي واسم المنشأة والكيان القانوني وعنوان النشاط والغرض وبدايةالنشاط .
تاسعاً : شهادة ترخيص بمزاولة التجارة من الغرفة التجارية
* الغرفة التجارية مقرها بشارع الغرفة التجارية ، ويتبع التالي :
1- تحرير نموذج طلب ترخيص مزاولة التجارة .
2- تحضير المرفقات التالية :
أ- صورة عقد الإيجار، أو ما يثبت ملكية العين المؤجرة مسجلة .
ب– صورة عقد الشركة مسجلة .
ج- إيصال استهلاك كهرباء، أو مياه ، أو تليفون .
د- صورة التوكيل .
هـ – صور بطاقات الرقم القومي للشركاء وصورة شهادة ميلاد للقاصر .
و – شهادة من الضرائب .
ز – دمغات عادية .
ح- الإعلان بالجريدة .
3- التوجّه للباحث القانوني المُختص .
4- التوجّه لموظف المناطق للتاشير عليها بأنه لم يسبق استخراج سجل وان الشركة اسمها غير متشابه مع أحد وختم الأوراق بالخاتم المستطيل بعدم وجود سجلّ لمركز الشركة .
5- الخزينة الفرعية 26 ستة وعشرون جنيهاً اشتراك الغرفة ، ثم الخزينة الرئيسية لعمل كارتة للشركة وسداد الرسم حسب رأس مال الشركة ، فإذا كان 100.000 مائة ألف يكون الرسم 215 جنيهاً ، وإذا كان 50.000 خمسون ألف جنيهاً يكون الرسم 115 جنيهاً ، وإذا كان 5.000 خمسة آلاف يكون الرسم 40 جنيهاً تقريباً .
6- التوجّه للباحث القانوني المُختص – مرة أُخرى- ؛ لكتابة المذكرة .
7- التوجّه لمسئول الشهادات لتُكتب \” شهادة ترخيص بمزاولة التجارة \” كمبيوتر .
8- بعد 48 ساعة التوجّه لمسئول الشهادات لاستلام الشهادة .
9- مراجعة الشهادة مراجعة جيدة لكل ما فيها ، وفى حالة وجود خطأ يتم التعديل بمعرفة الباحث القانوني وتوقيعه ، و يتم ختم التعديل بخاتم الغرفة .
10- ختم الشهادة بخاتم الغرفة ، مع ملاحظة أن مدة سريان الشهادة 30 يوماً من تاريخ صدورها .
عاشراً : طلب القيد في السجل التجاري
* السجل التجاري التابع له مركز الشركة ، وتتبع الإجراءات التالية :-
1- تحضير المستندات التالية :
أ- أصل من ملخص الشركة .
ب- أصل شهادة ترخيص بمزاولة التجارة سارية .
ج– صورة عقد الشركة.
د- صورة التوكيل .
هـ- صور بطاقات الرقم القومي للشركاء وصورة شهادة ميلاد للقاصر .
و- دمغات عادية . ز- الإعلان بالجريدة
ح- صورة إيصال السداد للغرفة التجارية .
ى- ملف . 2- تحرير نموذج رقم ( 2 ) سجل \” طلب قيد في السجل التجاري \” نسختين .
3- تقدير الرسم وسداده بالخزينة ، فإذا كان رأس مال الشركة 50.000 خمسين ألف جنيهاً فيكون الرسم 65 خمسة وستين جنيهاً ، و إذا كان رأس مال الشركة 100.000 فيكون الرسم 90 تسعين جنيهاً .
4- قيد الطلب برقم .
5- التوجّه لأمين المكتب لختم الطلب بخاتم النسر والختم الكودي .
حادي عشر : طرق القيد بالسجل التجاري
* يمكن قيد الشركة بالسجل التجاري بأحدي الطرق التالية :
الطريق الأولى : الشهر والتسجيل والتصديق : * بشهر وتسجيل الشركة بسجل الشركات بالمحكمة التجارية ،والتصديق عليها بالشهر العقاري وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر
الطريقة الثانية : الشهر والتسجيل : * بشهر وتسجيل الشركة بسجل الشركات بالمحكمة التجارية ، دون التصديق عليها بالشهر العقاري، وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر ، ويُثبت بطلب القيد بأنها غير مُصدّق عليها .
الطريقة الثالثة : التصديق على عقد الشركة : * بالتصديق على عقد الشركة بالشهر العقاري ، دون شهرها وتسجيلها بسجل الشركات بالمحكمة التجارية ودون نشر ملخصها بجريدة إعلانات ،ودون عمل ملخص للشركة ،وإتباع بقية الإجراءات سالفة الذكر، ويُثبت بطلب القيد بأنها غير مسجلة وغير مُشهر عنها . تمت بحمد الله تعالى
اترك تعليقاً