ما هو الوصف الوظيفي لمدير شئون إدارية في شركة؟

توصيف وظيفي لمدير شئون ادارية في شركة – اليمن

التوصيف الوظيفي

المسمى الوظيفي / مدير الشئون الإدارية .
الإدارة التابع لها / إدارة الشئون الإدارية .
المسئول المباشر / المدير العام .

· شروط شغل الوظيفة :
1- مؤهل دراسي جامعي .
2- خبرة سابقة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل .
3- إجادة استخدام الكمبيوتر .
4- أن يكون ذو شخصية قيادية وأهلاً للثقة والمسئولية .
5- أن يكون حسن المظهر .
6- تقديم كافة الوثائق المطلوبة منه .
7- القدرة على توفير وإحضار الضمانة التجارية .

· المهام والوجبات والاختصاص الوظيفي .
1- القيام بحفظ ملفات جميع الموظفين والعمل على استكمال كافة الإجراءات الخاصة بشغل كل وظيفة .
2- القيام برقابة ومتابعة نظام الدوام الرسمي وتطبيق كافة الإجراءات الخاصة بذلك .
3- القيام بتطبيق الجزاءات الإدارية بكافة أنواع المخالفات الإدارية الصادر من الموظفين وفق اللائحة الخاصة بذلك .
4- القيام بإعداد كشوفات المرتبات الشهرية وإصدارها وفق النظام المعتمد لذلك .
5- القيام بمتابعة إجراءات الضمان الاجتماعي وتسيد القسط الشهري في الموعد المحدد لذلك .
6- القيام بمتابعة تحديد كافة الأوراق الرسمية والرفع بها أولاً بأول إلى الإدارة العامة .
7- القيام بمتابعة كافة إجراءات التأمين بكل أنواع البوليصات مع شركة التأمين بكل أنواع البوليصات مع شركة التأمين وفتح ملف خاص بذلك .
8- القيام بمتابعة تسديد فواتير الكهرباء والماء وخطوط الهاتف والفاكس والانترنت في الوقت المحدد لذلك .
9- القيام بحفظ مواد القرطاسية ومواد النظافة والقيام بصرفها بحسب الاحتياج لكل إدارات وأقسام الشركة .
10- القيام بمتابعة ورقابة الاهتمام أولاً بأول بنظافة كافة مرافق الشركة .
11- القيام بمتابعة عملية صيانة الأصول الثابتة أولاً بأول وصيانة كل ما يحتاج إلى إصلاح .
12- القيام بطباعة القرارات والتعاميم والتكاليف الإدارية والعمل على متابعة كل الإجراءات التي تخص ذلك .
13- القيام بمتابعة تنفيذ إجراءات تقييم الأداء الوظيفي واستكمال كل الإجراءات مع كل الإدارات والأقسام في الشركة .
14- القيام بإجراءات تسليم كافة العهد العينية المسلمة لكل موظف وفق النموذج المعد لذلك .
15- القيام بحفظ طلبات التوظيف لكافة المتقدمين للعمل في شركة وترتيبها من أجل سهولة الرجوع إليها عند الحاجة إليها .
16- متابعة إجراءات الحفاظ على المظهر الشخصي لكافة منتسبي الشركة .
17- القيام بمتابعة صيانة كافة وسائل النقل .
18- القيام بمتابعة تنفيذ إجراءات التأهيل والتدريب بموجب خطة التدريب المعتمدة من قبل الإدارة .
19- القيام بتنفيذ إجراءات متابعة الأمن والسلامة لكافة مرافق الشركة وصيانة طفايات الحريق في الوقت المحدد لها .
20- القيام باستكمال إجراءات نهاية الخدمة لكافة الموظفين المعنيين بذلك.
21- القيام بالتحضير لعقد الاجتماعات الدورية وعمل مسودة محضر الاجتماع ومتابعة تنفيذ ما جاء به من توصيات .
22- القيام بإجراء التحقيقات الإدارية في المخالفات التي تستوجب إحالتها إلى التحقيق .