بواسطة باحث قانوني لكي نعتبر السند رسميا 1- أن يقوم بكتابة السند أو التصديق عليه شخص مكلف بخدمة عامة 2- أن يكون هذا الموظف مختص بكتابة السند 3-مراعاة الاوضاع القانونية في تحرير السند